Составление сопроводительного письма не регламентировано нормами законодательства. Но тем не менее есть нюансы, которые помогут сделать его более эффективным, рассказала «МК в Ленобласти» Оксана Васильева, кандидат юридических наук, доцент Финансового университета при Правительстве РФ.
Письмо должно быть кратким (3–5 абзацев), структурированным и написанным в деловом, но живом стиле. Эксперт посоветовала мысленно разделить его на три части.
Начать следует с приветствия, адресованного конкретному работодателю. Чтобы было понятно, что вы действительно заинтересованы в получении вакансии, а не рассылаете письма всем подряд по единому шаблону. Важно правильно написать название компании и должность, как они указаны в объявлении. Если есть имя, то обращаться лучше по имени.
В основной части надо рассказать, почему вас заинтересовала именно эта компания и чем привлекла вакансия. Затем описать свои навыки и опыт, которые принесут пользу работодателю. Основную часть эксперт посоветовала сделать более объемной, особенно если в вакансии много требований.
В заключительной части рекомендуется выразить благодарность работодателю за внимание к вашему письму. Указать, что готовы прийти на собеседование. И не забыть оставить свои контакты: телефон и электронную почту, чтобы можно было связаться удобным для работодателя способом.
Также эксперт перечислила фразы, которые следует использовать в письме, и которых она советует избегать.
Не следует употреблять громоздких конструкций и слишком уж разговорных. Например: «Прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакансию, в соответствии с вашим объявлением направляю резюме, у меня нет опыта, но я быстро учусь, готов на любую работу, вы не пожалеете, если возьмете меня».
Стоит использовать такие фразы, как: «Меня заинтересовала возможность применить свой опыт в должности ... вашей компании, изучив описание вакансии, я понял, что могу быть полезен вашей команде, быстро осваиваю новые навыки и готов применить полученные знания, буду рад обсудить, как мои компетенции помогут вашей компании достигать целей».
